一、”明天要交 PPT，但我一张都没做” 上周三晚上 10 点，做电商运营的小林给我发了一条微信：”哥，救急！明天要给总监汇报 Q2 活动复盘，PPT 一张都没做，怎么办？” 这不是小林第一次临时抱佛脚了。做职场人的都懂——PPT 这玩意儿，说起来简单，做起来要命：找模板半小时、排版一小时、对数据又半小时，等全部搞完，大半夜都过去了。 我跟她说：”你试过 AI 做 PPT 吗？”

一、”我一看到 Excel 函数就头大” 做电商运营的小可上周找我，发来一张 Excel 截图——密密麻麻的数字，各种颜色的格子。 她说：”领导让我分析上周 50 个 SKU 的销售数据，做一份’动销率分析’。我连’动销率’的公式都要百度，更别说做分析了。这活要是手动干，一下午就搭进去了。” 我回她：”你用 AI 做 Excel

一、”这封邮件我写了 40 分钟，还是删了重写” 做电商客服主管的林姐给我发来一张截图，是一封写给客户的道歉邮件。她说：”这封邮件我从下午 3 点写到 3 点 40，写完又觉得语气不对，删了重写。第四版才发出去。” 我问她：”你写了 40 分钟，客户看得到你的努力吗？” 她笑了：”看不到。客户只会花 30 秒扫一眼，看有没有解决他的问题。”

一、”年终总结？我去年干了啥来着？” 每年 12 月，做销售的阿杰都会陷入同一个困境：坐在电脑前，盯着空白的 Word 文档，回想自己这一年到底干了啥。 不是他没干活——他一年见了 200 个客户，签了 30 单，跑了 3 个城市。但要把这些写成一份”像样”的年终总结，他需要翻邮件、查聊天记录、对 CRM 数据……折腾两天，写出来的还是流水账。

一、”又到周五了，周报还没写……” 每周五下午 4 点，做电商运营的婷婷都会陷入同样的焦虑：周报。 不是她没干活，而是要把一周干的事写成”看起来很有价值”的文字，太难了。每天的工作：盯数据、调投放、跟设计沟通、处理售后。写出来就两行字，但领导想看的是”分析”和”思考”。 你是不是也这样？ 周报这事，说大不大，说小不小。写好了是展示自己的机会，写砸了就是”这人一周啥也没干”。但每周都要写，真的很烦。 我从去年开始用 AI 写周报，试了各种 prompt 组合，终于总结出一套”万能公式”。今天直接拆开给你看，5 个岗位的做法全有。 二、AI 写周报的万能公式