很多人做 Excel 最大的痛点是记公式。VLOOKUP 怎么写来着？那个 IF 嵌套要怎么弄？
以前我的做法：百度 → 找到一篇文章 → 复制公式 → 改成自己的数据 → 运行报错 → 回去重新看。一趟下来 15 分钟起步。
现在用 AI：直接把需求告诉它。
举例：”我有一个 Excel 表格，A 列是姓名，B 列是销售额，C 列是区域。帮我统计每个区域的总销售额，并在 D 列标注”达标”（大于 5000）或”未达标”（小于等于 5000）。”
AI 直接返回你公式：=IF(SUMIF(C:C,C2,B:B)>5000,”达标”,”未达标”)。复制粘贴到 Excel 里就能用。
更复杂的场景：数据清洗。 “A 列是手机号，有的是 11 位、有的是带区号、有的是空格，帮我统一成 11 位数字格式，去掉非法字符。”AI 生成了一条公式 =TEXT(MID(SUBSTITUTE(A1,” “,””),FIND(“1″,SUBSTITUTE(A1,” “,””),1),11),”00000000000″)——虽然看不懂但能用。
做图表。 “基于这个数据透视表，推荐最合适的图表类型。”AI 会分析你的数据结构，告诉你”用堆叠柱状图展示各月份不同品类的销售占比效果最好”。
推荐工具：Kimi（读你的 Excel 文件分析）、DeepSeek（写复杂公式）。都是免费。
工具这么多，哪个最适合你？
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关于 AI 工具的使用
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你觉得 AI 在这个场景还能怎么用？或者你有其他疑问？留言告诉我，我会一一回复。